El llamado se realiza a través de medios de gran circulación, como lo estipula la ley, en el que se menciona como primer orden del día la memoria del directorio con la lectura y consideración del balance del ejercicio fenecido (1 de enero al 31 de diciembre del 2015).
También se pondrá a consideración de los socios el presupuesto de recursos y gastos para el ejercicio 2016 y también figura la designación de dos socios activos para refrendar el acta de asamblea. Como cuarto orden del día se mencionan asuntos varios.
Al término de la asamblea se abonarán los derechos autorales, según informa el comunicado.
Cabe recordar que APA, presidida por Alcides Roa desde hace varios años, está siendo investigada por la Dirección Nacional de la Propiedad Intelectual (Dinapi), a raíz de las denuncias por supuestos malos manejos y corrupción dentro de la entidad. Asociados incluso solicitan la renuncia inmediata de toda la directiva.