Al encuentro están convocados artistas y proyectistas beneficiados con adjudicaciones para este año y los que presentaron proyectos para el 2014. Los directivos del Fondec informan en detalle sobre la situación financiera, además de los pedidos realizados por el ente al Ministerio de Hacienda para la liberación de fondos correspondiente a este año.
En la reunión de la fecha también se detalla el presupuesto 2013 del Fondec, y la ejecución del mismo, además de informar el saldo pendiente de liberación por parte de Hacienda al Fondec.
Venicio Sánchez, director del ente, informó en setiembre último que ese año se habían adjudicado G. 3.230 millones, de los cuales se liberaron 500 millones y G. 2.700 millones estaban pendientes de pago.